Panduan gaya merek adalah hati dan jiwa merek Anda — misi, visi, dan nilai Anda yang diterjemahkan ke dalam desain. Ini juga memberi tahu semua orang dengan tepat bagaimana mengkomunikasikan merek Anda. Jadi, bagaimana Anda membuat panduan gaya merek? Kami akan menunjukkan caranya dalam lima langkah!

Apa itu panduan gaya merek?

Panduan gaya merek adalah buku aturan yang menjelaskan bagaimana sebuah organisasi menampilkan dirinya kepada dunia melalui logo, pilihan font dan warna, fotografi, dan banyak lagi. Dengan kata lain, ini adalah alat referensi yang membantu menjaga konsistensi dalam tampilan dan bentuk merek. Ini sangat penting sehingga sebagian besar orang menyebutnya sebagai Kitab Merek, jangan salah paham, ini hanyalah nama yang berbeda untuk dokumen yang sama.

Menggunakan buku merek memastikan merek Anda terlihat dan terasa sama, bahkan ketika Anda memiliki orang yang berbeda yang bekerja di layanan pelanggan, pemasaran, desain, dan penjualan.

Mengapa pedoman merek penting?

Pikirkan identitas merek Anda sebagai kepribadian perusahaan Anda. Begitulah cara dunia mengenali Anda dan mulai mempercayai Anda. Jika Anda melihat seseorang mengubah penampilan dan bentuknya sepanjang waktu, ada kemungkinan Anda tidak akan mengenali merek Anda di kemudian hari.

Bayangkan seorang rekan kerja yang selalu mengenakan kemeja yang dimasukkan ke dalam celana panjang, dengan rambut dipotong pendek rapi. Sekarang bayangkan jika orang yang sama itu masuk ke tempat kerja suatu hari tanpa cukur, mengenakan celana jins yang robek dan memakai tato harimau. Mungkin akan terasa tidak nyaman karena ini bukan hal yang biasa Anda lihat. Anda bahkan dapat menghubungi dia untuk memastikan semuanya baik-baik saja.

Logika yang sama berlaku untuk merek: ketidakkonsistenan akan membingungkan dan membuat pelanggan Anda merasa asing. Panduan gaya penting karena membantu bisnis Anda berkomunikasi secara konsisten di semua media.

Komponen kunci identitas merek

Sebelum Anda membuat panduan gaya, Anda perlu mengetahui merek Anda. Ada lima komponen utama: misi, visi, audiens target, kepribadian merek, dan nilai inti.

Bersama-sama, ini adalah hal terpenting yang diperlukan untuk membangun identitas merek Anda karena mereka memberi tahu dunia, apa yang Anda perjuangkan. Semua bagian lain dari panduan gaya merek Anda adalah elemen nyata yang mengkomunikasikan komponen kunci tersebut kepada dunia melalui desain.

Komponen Kunci	TO-DO-LIST
Misi, Visi	Tulis pernyataan misi tentang mengapa perusahaan Anda ada dan pernyataan visi tentang kemana tujuan merek Anda. Ini bisa besar (Anda akan mengubah dunia) atau kecil (Anda memecahkan masalah kecil yang mengganggu), selama itu benar untuk merek Anda.
Target audiens	Jelaskan siapa pelanggan Anda dan mengapa mereka membutuhkan Anda (yaitu, bagaimana produk atau layanan Anda menyelesaikan masalah mereka). Jika Anda telah melakukan riset pasar, sertakan semua wawasan yang dapat membantu tim Anda berkomunikasi dengan lebih efektif kepada pelanggan Anda.
Kepribadian	Buat daftar 3-5 kata sifat yang menggambarkan merek Anda. Ini akan mengatur nada untuk desain dan tulisan. Apakah Anda canggih atau unik? Klasik atau trendi? Minta masukan dan perspektif tim Anda. Tip: Ada baiknya juga mencantumkan 3-5 kata sifat yang bukan merek Anda. Faktanya, banyak biro iklan memulai proyek branding mereka dengan pertanyaan "Benar atau Salah?".
Nilai	Tentukan prinsip-prinsip panduan untuk keputusan dan tindakan perusahaan. Nilai-nilai yang mudah diingat akan memudahkan tim Anda untuk tetap pada merek.

Cara membuat panduan gaya merek dalam 5 langkah

Langkah 1: Kumpulkan inspirasi panduan merek

Anda pasti pernah mendengar pepatah bahwa sebuah gambar dapat mengandung ribuan kata, bukan? Persiapkan panduan gaya merek Anda dengan mengumpulkan beberapa referensi yang sesuai dengan merek. Untuk proses rebranding Graphie, setiap tim membuat papan Pinterest untuk menunjukkan arti nilai sebuah merek bagi mereka. 

Pikirkan tentang:

• Apa yang telah dilakukan oleh merek Anda di masa lalu? Kumpulkan contoh iklan, email, mailer yang sudah pernah dilakukan, dll.
• Adakah merek lain yang Anda sukai? Jadikan itu sebagai referensi.
• Pertanyaan/ide apa yang muncul berulang kali? Pantau setiap masukan dari tim, khususnya masukan yang kerap berulang. Mungkin ada sesuatu yang berguna yang dapat ditambahkan ke panduan gaya Anda.

Buat catatan khusus tentang apa yang Anda suka dan tidak suka (misalnya gambar sesuai merek tetapi teksnya tidak benar). Anda mungkin akhirnya menggunakan beberapa materi ini di bagian citra merek dari panduan Anda.

Langkah 2: Tentukan 6 elemen panduan merek yang penting

Setelah Anda mengumpulkan inspirasi, sekarang saatnya untuk mulai bekerja dengan desainer untuk mulai menggabungkan semuanya. Pilih desainer yang mampu berkomunikasi dengan baik dan membuat Anda merasa nyaman. Desain merek adalah proses penemuan, dan desainer Anda akan menjadi mitra Anda dalam proses tersebut. Dia mungkin memiliki ide atau menawarkan masukan yang belum pernah Anda pertimbangkan.

Ada enam elemen penting yang harus ada di setiap panduan gaya merek. Ini harus menjadi hal pertama yang Anda prioritaskan dengan desainer Anda. Beberapa di antaranya mungkin sudah dibuat (seperti logo Anda). Tetapi untuk orang lain, Anda pasti ingin kembali ke ide awal Anda. Seorang desainer akan membantu Anda mengambil suasana hati, perasaan, dan citra tersebut dan mengubahnya menjadi elemen merek yang nyata.

Elemen 1: Kisah merek
Perkenalkan merek Anda ke dunia. Ringkasan sederhana tentang merek Anda akan memberi wawasan tentang hati dan jiwa perusahaan Anda, yang akan membantu desainer memahami cara mewakili merek Anda. Lima komponen merek utama yang kita diskusikan sebelumnya — misi, visi, audiens, kepribadian, dan nilai — semuanya dapat disertakan. Atau Anda dapat memilih untuk hanya membagikan sebagian dari itu secara publik.

Elemen 2: Panduan logo
Anda mungkin tahu apa warna logo Anda, tapi tahukah Anda bagaimana tampilannya di lingkungan yang berbeda? Bagian panduan gaya merek Anda ini memastikan logo Anda digunakan sesuai keinginan Anda. Ini juga mencegah kesalahan — seperti meregangkan, mengubah, membuatnya tidak proporsional, atau menyelaraskan ulang — yang dapat mengirimkan pesan yang salah.

pedoman merek dan larangan
Sertakan semua versi logo Anda yang disetujui, jelaskan kapan harus menggunakan masing-masing, dan tunjukkan contoh visual untuk membuatnya sangat jelas.

• Ukuran: Sebutkan ukuran minimum dan proporsi yang tepat.
• Spasi: Jika logo membutuhkan sejumlah ruang putih di sekitarnya, berikan instruksi yang jelas.
• Warna: Menampilkan variasi (dibalik, berwarna, hitam dan putih) dan kapan menggunakannya.
• Larangan: Sama pentingnya untuk menunjukkan larangan penyalahgunaan logo Anda.

Elemen 3: Palet warna merek
Berbicara tentang warna, menentukan palet merek akan sangat membantu dalam menciptakan tampilan dan nuansa yang konsisten. Sebagian besar merek memilih empat atau kurang warna utama dan tidak terlalu jauh dari rona logo mereka.

Palet warna dari pedoman merek Heineken. Sebaiknya pilih satu warna terang untuk latar belakang, warna teks yang lebih gelap, rona netral, dan juga warna yang muncul. 

Dalam panduan gaya Anda, tunjukkan contoh warna merek Anda. Pastikan untuk memasukkan informasi yang diperlukan untuk mereproduksi warna tersebut secara akurat, kemanapun pesan merek Anda pergi.

• Kecocokan warna: nama dan nomor PANTONE
• Warna cetak: CMYK
• Warna digital: kode RGB dan HEX
   

Elemen 4: Tipografi dan pedoman font
Bagian besar lainnya dari desain identitas adalah pemilihan font. Kebutuhan merek Anda akan menentukan apakah satu jenis huruf akan memenuhi semua kebutuhan Anda atau jika Anda ingin menentukan beberapa font merek. Aturan praktis yang baik adalah menggunakan font yang berbeda dari yang ada di logo Anda, karena kontras akan membantunya menonjol. Seorang desainer berpengalaman dapat memandu Anda melalui proses ini.
Tidak peduli seberapa sederhana atau rumit skema tipografi Anda, pastikan skema digunakan dengan benar dengan menjelaskan pilihan dan memberikan instruksi yang jelas untuk digunakan.

• Perkenalkan: Ceritakan kisah tentang jenis huruf yang Anda gunakan, bagaimana jenis huruf tersebut terkait dengan merek Anda, dan kegunaan masing-masing jenis huruf tersebut (judul, teks isi, teks, dll.).
• Penjajaran: Jelaskan jika Anda ingin salinan selalu rata kanan, kiri, atau tengah.
• Spasi: Sertakan rasio pelacakan dan kerning untuk mempertahankan gaya yang konsisten saat ukuran font berubah.
   

Elemen 5: Panduan gambar
Jika ini adalah perusahaan Anda, Anda memiliki naluri alami tentang foto dan ilustrasi yang tepat untuk merek Anda. Bagian citra di panduan gaya Anda akan mengarahkan orang lain ke arah yang benar.

Anda dapat melakukan pendekatan ini dengan beberapa cara berbeda. Anda bahkan dapat menggunakan beberapa poin inspirasi yang Anda kumpulkan untuk mempersiapkan panduan gaya Anda!

• Praktik terbaik: Tunjukkan contoh gambar yang bekerja baik untuk merek Anda. Pastikan Anda juga menjelaskan cara utama perusahaan Anda berkomunikasi, baik itu di katalog cetak atau akun Instagram.
• Aspirasional: Jika Anda tidak memiliki semua contoh yang Anda inginkan untuk merek Anda, temukan apa yang terasa benar dari merek yang lebih besar. Ini akan tetap memberi tim Anda kesan gaya yang harus diselaraskan, tidak ada salahnya untuk membidik tinggi!
• Papan suasana hati: Kumpulkan gambar yang menyampaikan perasaan yang Anda ingin orang dapatkan saat mereka berinteraksi dengan merek Anda.

Elemen 6: Suara merek
Gaya menulis tidak selalu terlintas dalam pikiran saat memikirkan identitas merek, tetapi suara merek sangat memengaruhi perasaan audiens tentang Anda.

Panduan suara merek dari buku merek Skype. Sama seperti pencitraan, Anda dapat melakukan pendekatan ini dengan beberapa cara berbeda.

• Praktik terbaik: Jika Anda memiliki perpesanan yang berfungsi dengan baik untuk Anda, tunjukkan contoh tersebut di sini.
• Membangun kepribadian: Ingat daftar 3-5 kata sifat yang menggambarkan kepribadian merek Anda? Gunakan itu untuk mendeskripsikan jenis bahasa yang sesuai dengan merek.
• Anjuran dan larangan: Terkadang, yang sederhana itu yang terbaik. Pilih kata-kata yang Anda suka dan kata-kata yang tidak Anda suka, lalu berikan penjelasan.

 

Langkah 3: Buat daftar jaminan merek lain yang harus dicakup oleh panduan Anda

Meskipun hampir setiap organisasi perlu memasukkan enam elemen penting dalam panduan gaya merek, beberapa perlu membahas lebih dalam.

• Apakah merek Anda hanya menjual produk digital? Anda mungkin perlu memberi penjelasan tentang bagaimana Anda mengatur tata letak gambar di situs web Anda.
• Apakah Anda menjual produk fisik? Mungkin Anda memerlukan pedoman kemasan yang menjelaskan kapan harus menggunakan nama produk dan kapan menggunakan nama perusahaan.
• Apakah Anda berfokus pada pemasaran media sosial? Kemudian Anda mungkin menginginkan beberapa pedoman tentang jenis citra yang Anda gunakan dalam posting Anda.

Panduan gaya merek harus sesuai dengan organisasi tempatnya berada. Mulailah dengan membuat daftar elemen tambahan yang perlu Anda bahas dalam panduan Anda. Berikut daftar checklist yang mungkin berguna untuk mendapatkan ide yang beragam:

Digital	Printed
Website	Stationery
Social Media	- Kartu Nama
- Facebook	- Kop Surat
- Instagram	- Amplop
- Twitter	- Invoice/Faktur
- LinkedIn	Brosur
- Lainnya	Kemasan Produk
Banner Ads	Neon Box

Langkah 4: Buat garis besar untuk panduan Anda

Ambil 6 elemen penting Anda, padukan dengan kebutuhan dan keinginan khusus bisnis, dan buat garis besar untuk diri Anda sendiri! Ini akan membantu menentukan struktur panduan merek.

Elemen Penting	Penjelasan
Kisah Merek	Halo, inilah Merek Kami. Inilah yang kami buat dan lakukan. Ini adalah Misi, Visi, dan Nilai kami.
Logo	Inilah logo kami dan artinya bagi kami. Bagaimana menggunakan logo kami. Bagaimana tidak menggunakan logo kami.
Palet Warna	Inilah warna kami. Berikut adalah contoh cantik dengan kode CMYK dan HEX.
Tipografi	Ini adalah font yang kami gunakan dan mengapa kami memilihnya. Ini adalah jenis huruf utama kami. Ini adalah jenis huruf sekunder kami.
Pemilihan Gambar	Ini adalah gambar merek. Bagaimana mengaturnya.
Suara Merek	Beginilah cara kita berbicara. Hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan antara lain..
Situs Web	Berikut tampilan beranda dan apa yang harus / tidak boleh Anda letakkan di sana. Beginilah cara kami menampilkan produk.

Setelah Anda memiliki garis besarnya, putuskan apakah Anda ingin panduan Anda dalam bentuk PDF digital, tersedia online, dicetak, dll. Anda dan desainer Anda harus terhubung pada spesifikasi apa pun (tata letak landscape vs. portrait, ukuran halaman, dll.) . Maka panduan merek Anda sudah siap digunakan.

Ingat ini harus menjadi dokumen kerja. Anda ingin memastikan bahwa informasi penting mudah ditemukan (mungkin melalui daftar isi?) Dan sangat jelas.

Langkah 5: Rencanakan evolusi merek Anda

Evolusi logo Starbucks
Panduan gaya merek Anda adalah dokumen yang hidup dan dapat berevolusi. Anda akhirnya akan mempelajari apa yang berhasil saat Anda menggunakannya, dan Anda selalu dapat menambahkan atau menyesuaikan informasinya. Hal terpenting adalah menetapkan fondasi yang kokoh dengan menciptakannya.

Namun Anda juga ingin mengunjunginya kembali secara berkala.

Tentukan satu tempat untuk menyimpan ide saat muncul (keputusan baru dibuat, contoh baru yang Anda sukai, dll.), Sehingga Anda dapat dengan mudah menemukannya saat waktunya untuk meninjau. Kemudian waktu kalender untuk meninjau dan mengunjungi kembali dan menyegarkan panduan gaya Anda. Anda dapat melakukannya satu bulan, satu kuartal, atau satu tahun setelah menyelesaikan pedoman.

Anda siap membuat panduan gaya merek!
-
Perusahaan Anda lebih dari sekadar produk atau layanan yang Anda jual. Merek yang kuat memberi tahu dunia mengapa mereka harus memilih Anda daripada semua opsi lain di pasar. Panduan gaya merek memberi tahu tim Anda cara tetap setia pada merek tersebut.

Sementara beberapa panduan gaya setebal novel, yang lain hanya referensi satu halaman sederhana. Itu semua tergantung kebutuhan bisnis Anda. Yang penting adalah ini mencantumkan semua elemen merek dasar Anda dan dapat bertindak sebagai titik referensi tunggal untuk setiap proyek desain masa depan.